MailStore Home

Aan Rob,

De uitleg over het terugzetten van mailbestanden uit een MailStore Home archief is inderdaad erg beknopt op de MailStore Home Help pagina's.
Je vindt het niet onder "Backup and Restore", zoals je zou verwachten,
maar onder "Exporting Email", en zelfs daar is de informatie erg beperkt:
http://en.help.mails...

Een belangrijke eerste vraag is:
Welk e-mail programma gebruik je?
Outlook, schrijf je, maar bedoel je daarmee het Outlook e-mail programma geïnstalleerd op je computer, of de nieuwe Outlook.com webmail, de opvolger van Hotmail?

Microsoft Outlook geïnstalleerd op je computer is een "e-mail client",
Outlook.com is webmail.
Het terugzetten van een MailStore Home archief naar een van beide gaat verschillend.

Het terugzetten van een MailStore Home archief naar Microsoft Outlook geïnstalleerd op je computer, of naar een vergelijkbare "e-mail client" op je computer, dat doe je via
MailStore Home "Export E-mail",
en daarna kies je E-mail Clients, Microsoft Outlook.
Vervolgens kun je het eerder gemaakte archief exporteren naar Microsoft Outlook.

Het terugzetten van een MailStore Home archief naar Outlook.com webmail, of naar een andere webmail, dat doe je via
MailStore Home "Export E-mail",
en daarna kies je E-mail Servers, IMAP Mailbox.
Vervolgens kun je het eerder gemaakte archief exporteren naar je Outlook.com of andere webmail.

Een belangrijke raad nog -
Gebruik je een e-mail programma (e-mail client) dat de e-mail opslaat op je computer, dan is het volgende van belang.
MailStore Home slaat het archief op in een MailStore Home map in je persoonlijke Windows (Mijn) Documenten map, en dat is met de Windows standaardinstelling dezelfde schijf als waarop een e-mail programma de e-mail opslaat. Raakt die schijf defect, dan ben je zowel de door het e-mail programma opgeslagen mail als tevens het door MailStore Home gemaakte archief kwijt.
Sla daarom tevens een backup op op een andere locatie, zoals op een andere (externe) harde schijf of USB-stick.
Dat doe je via
MailStore Home Start Page, "Backup to HDD or USB".
Je kunt dan vervolgens een locatie kiezen om de backup van het reeds gemaakte MailStore Home archief op te slaan. Een externe harde schijf of USB-stick moet je daartoe natuurlijk wel eerst aansluiten.

Ik hoop dat het bovenstaande genoeg duidelijkheid geeft.

Aanvullend op mijn bijdrage van 1 april 2013,
ik schreef toen: "MailStore Home heeft aardig veel tijd nodig voor het inventariseren en archiveren van het webmail-archief."
Dat was inderdaad zo voor de eerste inventarisatie en archivering van mijn webmail-archief. Maar het een volgende keer bijwerken van het MailStore Home archief, dat verloopt daarentegen razendvlot, zo merkte ik vandaag.
Nogmaals, een eerste archivering kost dus wat tijd, maar dat is beslist overkomelijk, gezien het feit dat daarna het bijwerken prachtig vlot gaat.

Inmiddels heb ik MailStore Home naar tevredenheid gebruikt om mijn webmail te backuppen.
Zie mijn uitgebreide beschrijving in mijn nieuwe reactie van 1-4-2013.

Op 14 mei 2012 schreef ik over MailStore Home:
" Interessant programma, denk ik.
Weet het ook raad met webmail anders dan Hotmail, Gmail, Yahoo!Mail, etc, zo meen ik te begrijpen? In principe met elke webmail?"
Inmiddels heb ik het toegepast op mijn webmail van een kleinere Nederlandse provider. Het werkt uitstekend. Ik neem aan dat het dan met wellicht elke webmail zal werken.

En ik schreef:
" Heel interessant, maar vooralsnog word ik nog wat te paranoïde van het moeten invoeren van mijn webmail-accountgegevens [...]"
Het moeten invoeren van mijn webmail-accountgegevens in MailStore Home vind ik nog steeds niet prettig. Ik heb dat echter omzeild door gebruik te maken van een tijdelijk aangepast wachtwoord voor mijn webmail.
Voor het backuppen van mijn webmail met MailStore Home stel ik een tijdelijk wachtwoord in voor mijn webmail, vervolgens archiveer ik mijn webmail met behulp van MailStore Home, en zodra dat is afgerond verander ik het wachtwoord van mijn webmail weer. Gezien het feit dat ik slechts af en toe een nieuwe webmail-backup door middel van MailStore Home zal uitvoeren, is deze oplossing goed werkbaar.

Verder -
Gezien het feit dat mijn webmail online ruimtebeslag minder dan 350 MB is, en gezien mijn 35 Mb/s internet-bandbreedte, nam ik aan dat MailStore Home mijn webmail-archief in slechts enkele minuten zou moeten kunnen overpompen naar mijn computer. Dat is echter niet zo. MailStore Home heeft aardig veel tijd nodig voor het inventariseren en archiveren van het webmail-archief. Dat verraste me, maar het is geen probleem,omdat ik zoals al gezegd slechts af en toe een nieuwe webmail-backup door middel van MailStore Home zal uitvoeren.

MailStore Home slaat al z'n gegevens op in de gebruikersmap Documenten\MailStore Home van het gebruikersaccount van waaruit het wordt uitgevoerd, en zo te zien zonder een optie om die locatie aan te passen.
Die locatie is niet geheel onlogisch, maar ik vind die MailStore Home map wat te rommelig staan in mijn hoofdmap Documenten. Ik heb de MailStore Home map daarom simpelweg verborgen. Geen probleem, alle functionaliteit verloopt toch via het programma.
Kies je er voor om MailStore Home niet te installeren, maar portable uit te voeren, dan ben je veel vrijer in waar je de MailStore Home bestanden kunt opslaan, dat kan dan op vrijwel elke locatie, behalve in Program Files.
Zie ook:
http://en.help.mails...

Volledige MailStore Home online handleiding:
http://en.help.mails...

Ik vind het een mooie aanwinst, MailStore Home.
Lange tijd had ik de zorg dat ik mijn webmail niet eenvoudig kon backuppen, maar met behulp van MailStore Home is het een eenvoudig karweitje.

Internet houdt er vast nog zo snel niet mee op, nee. Maar je hebt geen enkele zekerheid dat de webmail-provider je data volgens de regelen der kunst beheert en niet verliest in geval van een brand (wanneer dat bedrijf geen backup van je data op een collocatie zou bewaren) of domweg per ongeluk wist (zoals al eens is voorgekomen met een grote webmail-provider, ik ben vergeten of dat Microsoft, Google of Yahoo was). En in het geval van een kleine provider moet je tevens nog rekening houden met de kans op een faillissement en de consequenties daarvan.
Vanwege die bovengenoemde redenen vind ik het maken van een backup van webmail op je eigen computer helemaal niet zo'n gek idee.