CutePDF Writer is een eenvoudig maar doeltreffend programma. Na installatie kun je vanuit bijna elk programma via het menu Bestand | Afdrukken een bestand opslaan in PDF-formaat. CutePDF Writer werkt als virtuele printer, dus je kunt bijvoorbeeld vanuit Word, Photoshop of een andere applicatie PDF'jes maken: je kiest dan CutePDF Writer als 'printer' (in plaats van je gewone printer) in het venster met afdruk-opties en slaat het bestand op als PDF.