Hieronder vindt u een overzicht van alle gratis software in de categorie Office. Dit zijn kantoorpakketten of office suites, agenda's en software om pdf'jes mee te maken of te bekijken.
PDF24 Creator Toolbox is een zeer uitgebreide gereedschapskist met tientallen hulpmiddelen om bewerkingen op pdf-bestanden mee uit te voeren. PDF24 Creator is de desktop applicatie, maar je kunt ook online van de PDF24 Tools gebruikmaken. Bijna alles wat je met pdf'jes wilt kunnen doen, kan met PDF24. En geheel gratis.
Calibre is een veelzijdige, open source e-book beheerder en reader die beschikbaar is voor alle platforms. Met Calibre kun je je collectie e-books beheren, bewerken, overzetten naar je e-reader en lezen. Ook zoeken en downloaden van e-books (betaald en gratis) is mogelijk. Calibre kan overweg met onder andere epub, mobi, docx en pdf.
Sumatra PDF is een vederlichte pdf viewer. Wie Adobe Reader te zwaar en traag vindt kan Foxit Reader proberen. Maar voor wie een nog lichter programma wil om pdf'jes te bekijken is Sumatra PDF de ideale software. Behalve het razendsnel bekijken van PDF bestanden heeft Sumatra PDF weinig extra functies.
LibreOffice is het meestgebruikte gratis kantoorpakket. LibreOffice is een volwaardige vervanger van Microsoft Office. De office suite beschikt onder andere over een tekstverwerker, spreadsheet-programma, presentatie-programma en database-functionaliteit. LibreOffice is verkrijgbaar voor Windows, macOS en Linux.
PDFTK Builder is een open source tool waarmee je pdf-bestanden kunt samenvoegen, splitsen en draaien. Ook kun je pagina's een achtergrond of een stempel geven en nummeren. Ten slotte is beveiliging van pdf'jes met een wachtwoord mogelijk.
Softmaker FreeOffice is een volledig gratis kantoorpakket, dat bestaat uit een tekstverwerker, spreadsheet programma en presentatie applicatie. TextMaker, PlanMaker en Presentations zijn vergelijkbaar met Microsoft Word, Excel en PowerPoint. De compatibiliteit met Microsoft Office is goed. FreeOffice is beschikbaar voor Windows, Linux, en Android.
Foxit PDF Reader is een programma om PDF-bestanden mee te bekijken. Het is een uitgebreide PDF reader. Foxit heeft ook browser plugins om PDF te bekijken in onder andere Google Chrome en Firefox.
Na installatie van PDF Creator kun je vanuit bijna elk programma via het menu bestand | afdrukken een document omzetten naar een PDF'je. PDF Creator werkt als een virtuele printer: je drukt de bestanden niet af, maar slaat ze op als PDF. Erg handig om van steeds in opmaak verspringende Word-documenten een sjiek uitziend PDF-bestand te produceren. Let wel goed op bij de installatie van PDF Creator voor alle onnodige extraatjes!
Inkscape is een zeer goed vector tekenprogramma met vele mogelijkheden. Het is te vergelijken met Illustrator of CorelDraw, maar dan gratis. Inkscape is een allround programma om tekeningen mee te maken, maar ook pdf'jes te bewerken en logo's of iconen te ontwerpen.
AbiWord is een gebruikersvriendelijke en snelle tekstverwerker voor Linux (een Windows-versie wordt niet meer ontwikkeld). De software heeft Nederlandstalige spellingcontrole (die je wel apart moet downloaden, of je moet deze optie tijdens de installatie aanvinken) en is compatibel met Microsoft Word documenten. AbiWord bevat alle mogelijkheden die je van een volwassen tekstverwerkingsprogramma mag verwachten, maar is wel minder uitgebreid dan Microsoft Word of OpenOffice.
Apache OpenOffice (de nieuwe naam van OpenOffice.org) is een compleet en gratis Nederlandstalig kantoorpakket, met Nederlandse spellingcontrole, dat een prima vervanger van Microsoft Office (Word, Excel en Powerpoint) is. Met Apache OpenOffice kun je bestaande Word-, Excel-, Powerpoint- en WordPerfect- en PDF-documenten openen, bewerken en opslaan.
Apache OpenOffice wordt niet meer actief ontwikkeld en krijgt slechts sporadisch kleine onderhoudsupdates. Wij raden aan om een ander kantoorpakket te kiezen, zoals opvolger LibreOffice.
Gnumeric is een spreadsheet-programma dat alleen voor Linux te verkrijgen is. Dit broertje van tekstverwerker AbiWord wordt voor Windows niet meer verder ontwikkeld. Gnumeric is complete spreadsheet-software die een prima vervanger van Microsoft Excel is.
PDFill PDF Tools is een handig programma dat u in staat stelt om diverse bewerkingen op pdf documenten uit te voeren. Samenvoegen, splitsen en herschikken van pagina's in pdf'jes, versleutelen, roteren, bijsnijden, formaat veranderen, converteren, watermerk toevoegen, koptekst en voettekst invoegen, formulieren en meta-data wijzigen en nog veel meer is mogelijk met PDFill PDF Tools.
Prezi is een gratis webapplicatie om op een heel eenvoudige manier goed uitziende presentaties te maken. Door sommigen wordt het een echte PowerPoint-killer genoemd. Tekst, plaatjes, YouTube-filmpjes, pdf'jes en Flash-animaties kunnen allemaal toegevoegd worden. Maar je kunt natuurlijk ook zelf tekenen en tekst, achtergronden, kleuren of pijltjes invoegen. De gratis online versie van Prezi, Prezi Basic, heeft als nadelen dat er een logo van Prezi op de presentatie komt en dat de 'Prezi' op de website opgeslagen wordt en publiekelijk toegankelijk is.
CutePDF Writer is een eenvoudig maar doeltreffend programma. Na installatie kun je vanuit bijna elk programma via het menu Bestand | Afdrukken een bestand opslaan in PDF-formaat. CutePDF Writer werkt als virtuele printer, dus je kunt bijvoorbeeld vanuit Word, Photoshop of een andere applicatie PDF'jes maken: je kiest dan CutePDF Writer als 'printer' (in plaats van je gewone printer) in het venster met afdruk-opties en slaat het bestand op als PDF.
Na installatie kunt u vanuit bijna elk programma via het menu 'Bestand | Afdrukken' een pdf'je maken met PrimoPDF. PrimoPDF werkt als virtuele printer: u kiest bij het afdrukken PrimoPDF als 'printer' en slaat het bestand op als PDF. PrimoPDF biedt verder de mogelijkheid om de PDF-kwaliteit in te stellen geoptimaliseerd voor print, scherm of ebook.
Thunderbird is een veilig, gebruikersvriendelijk en compleet mail- en agendaprogramma. Het zusje van Firefox is uitgerust met een zelflerend spamfilter en Nederlandstalige spellingcontrole. Thunderbird heeft alles wat je van een modern mailprogramma mag verwachten en vormt een goed alternatief voor Outlook/Windows Mail en Apple Mail.
doPDF installeert zichzelf als een virtuele PDF printer driver zodat je na de installatie makkelijk zelf een pdf kunt maken. Open een document (met Microsoft Word, WordPad, NotePad of een ander programma), kies Afdrukken en selecteer doPDF. doPDF zal je vragen waar je het PDF document wilt opslaan om daarna het bestand te converteren naar PDF. Als hij klaar is opent hij het bestand in je standaard PDF lezer.
eM Client is een veelzijdig mailprogramma voor Windows en Mac dat ook beschikt over een agenda. Beperking is dat je in de gratis versie maar twee mail-accounts kunt gebruiken.
Adobe Acrobat Reader DC (vroeger gewoon Adobe Reader) is de standaard software voor het bekijken van PDF-bestanden. Met Adobe Acrobat Reader kun je werkelijk elk PDF'je openen aangezien producent Adobe de originele ontwikkelaar van het PDF-formaat is. Acrobat Reader heeft veel mogelijkheden, maar is vaak groter dan alternatieve programma's om PDF'jes mee te bekijken.
Sway is een nieuwe applicatie van Microsoft om presentaties mee te maken. Sway is onderdeel van Office en eigenlijk de wat lossere opvolger van PowerPoint. Of nog beter: Sway is Microsofts eigen alternatief voor Prezi - dat een inmiddels veelgebruikte PowerPoint-killer is.
OnlyOffice is een gratis open source kantoorpakket uit Letland dat de beschikking heeft over een tekstverwerker, spreadsheet-programma en presentatie-applicatie. OnlyOffice kan overweg met Microsoft Office en OpenDocument formaten. De OnlyOffice desktop editors zijn gratis voor Windows, macOS en Linux.
Google Spreadsheets is het online antwoord van Google op Microsoft Excel. U hoeft geen office-pakket op uw pc geïnstalleerd hebben, maar kunt via uw internet browser (Edge, Firefox en Chrome) spreadsheets (rekenbladen) openen, bewerken en opslaan. U kunt deze bestanden vervolgens met Google Spreadsheets bewaren op uw eigen account. Zo kunt u thuis, op het werk en tijdens vakanties altijd bij uw documenten. Er zijn ook Google Spreadsheets apps voor Android en iOS.
PDFsam (spit and merge, ofwel: splitsen en samenvoegen) is een handige tool om pdf-bestanden mee aan te passen. Je kunt pdf'jes splitsen, samenvoegen, draaien, mixen en pagina's extraheren. Voor sommige extra functies dien je de betaalde versie aan te schaffen.
Microsoft 365 Office Online is de online variant van Office, waarmee je gratis Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties kunt bekijken en bewerken zonder Office op je pc of laptop te hebben. Voor de meeste gebruikers een prima gratis Office-oplossing voor in je web browser.
GratisSoftware.nl (vroeger Gratis Software Site) bestaat sinds 2004 en is nu de grootste Nederlandse website over freeware. Wij bieden onafhankelijke, actuele en betrouwbare informatie over de beste legale gratis software & apps voor je pc, laptop, tablet & smartphone. Je vindt alle downloads voor Windows 11, 10 en 8.1, macOS, Linux, Android en iOS op één plaats!